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一、崗位職責(zé)：
職責(zé)一：制氫工廠設(shè)計(jì)/建設(shè)/交付階段的文控工作
1）負(fù)責(zé)制氫工廠項(xiàng)目的文件控制和信息管理工作，建立項(xiàng)目文件控制制度，規(guī)范收發(fā)文程序；
2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試到竣工驗(yàn)收各階段資料的全面收集，包括但不限于：設(shè)計(jì)圖紙（工藝流程圖 PFD、管道儀表流程圖 PID、設(shè)備布置圖等）、技術(shù)文件（工藝說明、設(shè)備參數(shù)表、材質(zhì)證明）、施工資料（隱蔽工程記錄、試壓報(bào)告、焊接檢測(cè)報(bào)告）、審批文件（環(huán)評(píng)報(bào)告、安評(píng)報(bào)告、特種設(shè)備備案資料）等，對(duì)收集的資料進(jìn)行初步審核，檢查完整性（如簽字蓋章是否齊全、版本是否最新）、規(guī)范性（是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)如 HG/T、GB 等）及準(zhǔn)確性（如數(shù)據(jù)與設(shè)計(jì)要求是否一致），對(duì)缺失或不合格的資料及時(shí)反饋并督促補(bǔ)充。
3）按照化工行業(yè)規(guī)范及企業(yè)資料管理體系，對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)化分類整理，制定并執(zhí)行統(tǒng)一的資料編碼規(guī)則，確保每份資料有唯一標(biāo)識(shí)便于快速檢索和追溯，尤其需區(qū)分版本。
4）負(fù)責(zé)資料的紙質(zhì)版與電子版雙套歸檔：紙質(zhì)資料需進(jìn)行裝訂、編號(hào)、入柜，確保防潮、防火、防蟲（符合化工企業(yè)檔案保管環(huán)境要求）；電子版資料需備份存儲(chǔ)，并定期檢查存儲(chǔ)介質(zhì)安全性，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。建立資料臺(tái)賬（電子版 / 紙質(zhì)版），記錄資料名稱、編號(hào)、版本、來源、歸檔日期、借閱情況等信息，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤。
5）制定資料借閱制度并執(zhí)行，對(duì)借閱人身份、借閱用途、借閱期限進(jìn)行登記，重要資料需經(jīng)審批后方可借閱，歸還時(shí)檢查資料完整性。為項(xiàng)目各參與方（設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)維人員）提供資料查詢服務(wù)，協(xié)助解決工程中的技術(shù)疑問。
6）在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，負(fù)責(zé)整理全套竣工資料，按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328）及合同要求匯編成竣工檔案，確保滿足政府監(jiān)管部門（如應(yīng)急管理局、生態(tài)環(huán)境局）的驗(yàn)收要求。完成資料的移交工作，包括向建設(shè)單位、檔案管理部門或運(yùn)維單位移交紙質(zhì)版和電子版資料，并辦理移交手續(xù)（如簽署移交清單）。
職責(zé)二：其他輔助工作
1）熟悉化工行業(yè)相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)（如《化工建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔規(guī)定》、《危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目安全監(jiān)督管理辦法》），確保資料管理流程符合國(guó)家及地方對(duì)化工項(xiàng)目檔案的強(qiáng)制性要求，避免因資料不合規(guī)影響項(xiàng)目審批或驗(yàn)收。對(duì)涉及保密的資料（如工藝配方、關(guān)鍵設(shè)備技術(shù)參數(shù)）進(jìn)行分級(jí)管理，落實(shí)保密措施，防止信息泄露。
2）參與項(xiàng)目例會(huì)或資料專項(xiàng)會(huì)議，及時(shí)溝通資料管理中存在的問題，協(xié)調(diào)解決資料滯后、缺失等情況。定期對(duì)歸檔資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清理，對(duì)過期或作廢資料按規(guī)定銷毀，確保檔案庫(kù)的整潔和有效利用
3）根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目文件提交、審查和終版進(jìn)度。
4）負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目管理要求，推送項(xiàng)目文件，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程，推動(dòng)執(zhí)行。
5）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作項(xiàng)目。
二、任職要求：
1.2年以上氣體或化工類相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
2.熟練應(yīng)用相關(guān)項(xiàng)目管理的相關(guān)工具及應(yīng)用。
3.具有一定項(xiàng)目管理理論知識(shí)，較強(qiáng)的文檔編寫和分析能力。
4.具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力，協(xié)調(diào)能力，人際溝通能力和高度的責(zé)任心，積極主動(dòng)，嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)。
5.具備良好的團(tuán)隊(duì)管理及各部門交叉協(xié)作的能力。
6.全日制大專學(xué)歷理工類相關(guān)專業(yè)。