崗位職責
工作職責:
本崗位為綜合性行政管理職位,統籌負責行政、財務、人事、跨部門協同及項目管理五大核心模塊工作。工作以流程化、事務性運作為主,要求任職者具備高度的嚴謹性與執行力,能夠熟練操作工程管理系統、OA系統、財務及人力系統(NC),理解公司內控制度,以高效的溝通協調能力保障各項行政支持工作順暢運轉。
1.行政工作:負責日常辦公環境維護、辦公用品及固定資產的日常管理,以及來訪接待、會議保障等行政事務;
2.財務工作:負責部門日常費用報銷初審、預算編制與執行進度跟蹤,協助把控合同付款節點等財務流程合規性;
3.人事工作:辦理員工(實習生)入職與離職、崗位聘任等;
4.跨部門工作對接:信息部(資產管理)、營銷中心、審計配合等;
5.項目管理工作:負責投標文件的制作與封裝,統籌工程管理系統全流程的發起、跟進與閉環,并完成相關項目檔案的歸檔與整理;
6.高效完成領導交辦的其他臨時性任務。
任職資格:
1.大學本科學歷,熟練使用工程管理系統、OA系統、財務及人力系統(NC);
2.具有三年以上行政管理相關工作經驗,具備較強的語言表達與溝通協調能力,遇事應變靈活,有責任心;
3.工作嚴謹細致,責任心強,具備良好的抗壓能力和多線程任務處理能力;嚴守公司機密,恪守財務及人事數據的保密原則。
北京市建筑設計研究院股份有限公司(簡稱:北京建院)系北京市國資委管理下的科技服務型國有企業,是新中國第一家建筑設計院,七十余年始終深度參與首都建設、努力擔當服務國家、引領行業、成績斐然的發展歷程。如今北京建院,是同時具備科技創新和文化創新屬性的國家高新技術企業,是以人力資本為要素的專注建筑設計的專業服務類公司,是智力密集型企業,為客戶提供建筑設計、咨詢和技術解決方案的服務,是典型的輕資產公司,是新中國成立后當代中國建筑文化的創新者和引領者,是市屬國企中極少數以科技服務業為主業、屬于國家和北京市加快構建高精尖經濟結構范疇的大型國有建筑設計咨詢機構。建筑是當代新技術集成應用的平臺,建筑設計既是創意創作,又通過項目整合新科技并推動科技再創新,對于城市建設和發展起著至關重要的引領作用,承擔著為城市管理者提供智庫服務、為人民群眾創造更加美好的生活空間品質的使命。對具體建筑而言,建筑設計決定了建筑的形式、功能、科技創新、使用運維和品質標準,始終引領施工建設和價值創造。北京建院作為中國建筑設計行業中的領軍企業,牢牢凝聚了一大批行業頂尖人才,從建國初設計人員直接向毛主席、周總理匯報人民大會堂建筑方案起,北京建院就埋下了尊重知識、尊重人才、尊重創造的基因,逐步形成了有利于集聚、培育、發揮高端創意設計人才的文化氛圍與企業環境。北京建院人才結構整體處于行業領先水平,現有中國工程院院士1名、國家勘察設計大師10位,國務院特殊津貼專家50位,國家百千萬人才1位,北京市突出貢獻專家12位,北京市百千萬人才4位,北京學者1位。詳細信息請訪問我公司官方網站:www.biad.com.cn
公司介紹
北京市建筑設計研究院股份有限公司(簡稱:北京建院)系北京市國資委管理下的科技服務型國有企業,是新中國第一家建筑設計院,七十余年始終深度參與首都建設、努力擔當服務國家、引領行業、成績斐然的發展歷程。如今北京建院,是同時具備科技創新和文化創新屬性的國家高新技術企業,是以人力資本為要素的專注建筑設計的專業服務類公司,是智力密集型企業,為客戶提供建筑設計、咨詢和技術解決方案的服務,是典型的輕資產公司,是新中國成立后當代中國建筑文化的創新者和引領者,是市屬國企中極少數以科技服務業為主業、屬于國家和北京市加快構建高精尖經濟結構范疇的大型國有建筑設計咨詢機構。建筑是當代新技術集成應用的平臺,建筑設計既是創意創作,又通過項目整合新科技并推動科技再創新,對于城市建設和發展起著至關重要的引領作用,承擔著為城市管理者提供智庫服務、為人民群眾創造更加美好的生活空間品質的使命。對具體建筑而言,建筑設計決定了建筑的形式、功能、科技創新、使用運維和品質標準,始終引領施工建設和價值創造。北京建院作為中國建筑設計行業中的領軍企業,牢牢凝聚了一大批行業頂尖人才,從建國初設計人員直接向毛主席、周總理匯報人民大會堂建筑方案起,北京建院就埋下了尊重知識、尊重人才、尊重創造的基因,逐步形成了有利于集聚、培育、發揮高端創意設計人才的文化氛圍與企業環境。北京建院人才結構整體處于行業領先水平,現有中國工程院院士1名、國家勘察設計大師10位,國務院特殊津貼專家50位,國家百千萬人才1位,北京市突出貢獻專家12位,北京市百千萬人才4位,北京學者1位。詳細信息請訪問我公司官方網站:www.biad.com.cn