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概述：統籌管理石油煉化工廠行政與外部事務，確保廠部指令高效傳達與執行；保障中方及外籍員工的辦公、食宿、交通、醫療等后勤需求；管理居留、海關等合規事務；在應急狀態下發揮協調樞紐作用，保障煉化工廠合規、安全、高效運轉。 
(一)	崗位職責
1. 行政與文秘管理
(1)	公文與制度管理：負責工廠中英文公文收發、擬稿、流轉、歸檔；起草年度工作計劃、總結及廠長講話稿；組織制定海外現場行政管理制度。
(2)	會議管理：組織廠辦會議、生產調度會、安委會，負責會議紀要及決議督辦。
(3)	印章與檔案：嚴格管理工廠公章及重要證照；監督合同、圖紙、生產記錄等檔案歸檔。
(4)	中資機構對接：對接中國使領館、中資企業，報送項目進展及安全信息。
2. 營地與后勤保障
(1)	營地管理：統籌員工宿舍、食堂、招待間、醫務室、洗衣房、健身區的日常運維。 
(2）餐飲管理：監督食堂食材采購、食品安全及中餐/當地餐搭配，保障倒班人員飲食。
(3)	交通管理：管理通勤班車、生產指揮車及應急車輛，負責調度、維修、油料及司機排班。
(4)	物資采購：統籌辦公用品、生活物資、勞保用品、藥品的采購、倉儲與發放。
(5)	當地員工管理：管理當地保潔、廚師、司機等后勤團隊，做好培訓與排班。
3. 生產協同與安全支持
(1)	信息中樞：收集生產日報、異常事件，篩選關鍵信息及時上報廠長。
(2)	應急協調：在裝置開停車、搶修、安保事件等情況下，負責內外聯絡、后勤資源調配及信息統報。
(3)	HSE配合：配合HSE部門落實辦公室、營地區域的消防安全、防疫及應急預案演練。
(4)	迎檢接待：對接當地政府部門（環保、消防、勞工等）檢查，統籌接待方案。
4. 跨文化團隊管理
(1)	溝通協調：協調中方與當地員工的行政后勤事務，處理跨文化沖突。
(2)	中方人員關懷：組織節日活動、文體比賽、員工生日會等，緩解海外工作壓力。
(3)	當地雇員管理：制定當地員工管理制度，組織企業文化培訓，處理勞動糾紛。
5. 預算與成本控制
(1)	費用管控：編制行政后勤預算，監控簽證、差旅、餐飲、車輛、物資采購等支出。
(2)	成本優化：推行降本增效措施，優化物資采購及服務商管理。
(二)	任職資格
1.	教育要求：行政管理、英語、國際商務、人力資源管理等相關專業本科及以上。
2.	工作經驗: 8年以上工作經驗，其中至少3年海外工程/煉化/能源項目行政后勤管理知識與技能；熟悉海外項目營地管理模式；具備當地政府外聯經驗；熟練使用辦公軟件及OA系統。
3.	核心能力：極強的抗壓能力、跨文化溝通能力、突發事件處置能力、團隊管理能力；高度的責任心、保密意識、吃苦耐勞（能適應艱苦環境及時差工作）、廉潔自律。
4.	語言能力：英語可作為工作語言（CET-6或同等水平），具備商務談判及公文寫作能力。